Google Sheets-এ অটোমেশন টিপস

Google Sheets-এ অটোমেশন টিপস – সময় বাঁচান ও কাজ দ্রুত করুন

Google Sheets শুধু ডাটা সংরক্ষণ ও গণনার জন্য নয়, বরং এটি দিয়ে বিভিন্ন কাজ অটোমেশন করেও সময় ও শ্রম বাঁচানো যায়। আজকের এই পোস্টে আমরা শিখব, কিভাবে Google Sheets-এ অটোমেশন সেটআপ করে দৈনন্দিন কাজ আরও কার্যকর করা যায়।

Google Sheets-এ অটোমেশনের সুবিধা

• ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি কমানো
• রিয়েল-টাইম রিপোর্ট আপডেট
• ইমেইল নোটিফিকেশন পাঠানো
• ডাটা ভ্যালিডেশন ও ফরম্যাটিং
• দ্রুত ডাটা বিশ্লেষণ

অটোমেশন টিপস

১. Google Sheets Add-ons ব্যবহার করুন

‘Extensions’ মেনু থেকে বিভিন্ন অ্যাড-অন ইনস্টল করে ডাটা ইমপোর্ট, রিপোর্ট তৈরি, ও অটোমেটেড ইমেইল পাঠানো সম্ভব। উদাহরণ: Supermetrics, Coupler.io, Form Publisher।

২. Google Forms-এর সাথে কানেক্ট করুন

Google Forms দিয়ে ডাটা সংগ্রহ করলে, তা সরাসরি Google Sheets-এ সংরক্ষণ হয়। এতে ম্যানুয়াল এন্ট্রির দরকার পড়ে না।

৩. AppScript দিয়ে কাস্টম অটোমেশন

Google Apps Script ব্যবহার করে শিটে নির্দিষ্ট সময়ে ডাটা আপডেট, ইমেইল পাঠানো, বা ডাটা কপি করার মতো কাজ অটোমেট করা যায়।

৪. Conditional Formatting

শর্ত অনুযায়ী সেল কালার বা স্টাইল পরিবর্তন করে ডাটা হাইলাইট করুন। উদাহরণ: সেল ভ্যালু ৫০ এর কম হলে লাল রঙ দেখানো।

৫. Import Functions

=IMPORTRANGE(), =IMPORTXML(), =IMPORTDATA() ফাংশন ব্যবহার করে অন্য শিট বা ওয়েবসাইট থেকে ডাটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনা যায়।

৬. Automation Rules (Triggers)

Apps Script Triggers দিয়ে নির্দিষ্ট সময় বা ইভেন্টে কাজ চালু করা যায়, যেমন প্রতিদিন সকাল ৯টায় রিপোর্ট ইমেইল করা।

প্র্যাকটিক্যাল উদাহরণ

আপনি যদি প্রতিদিন বিক্রির রিপোর্ট মেইলে পেতে চান, তাহলে একটি Apps Script লিখে সেটিকে Time-driven Trigger দিয়ে চালাতে পারেন।

উপসংহার

Google Sheets-এ অটোমেশন শুধু সময়ই বাঁচায় না, বরং ভুল কমায় এবং কাজের মান বাড়ায়। আজ থেকেই এই টিপসগুলো ব্যবহার শুরু করুন, দেখবেন আপনার প্রোডাক্টিভিটি কয়েকগুণ বেড়ে গেছে।